ColeE StorageのOffice Online機能を有効化すると、Microsoft Officeシリーズのドキュメント (.docs, .xlsx, .pptx など) を、ブラウザ内で閲覧・編集することができるようになります。また、複数のユーザーが同時に1つのファイルを同時編集することも可能となります。
ソフトウェア上(仮想ドライブ)から複数人が同時に同じファイルを開いている状態で、2番目以降に保存された方の画面にはポップアップが表示されます。
関連ページ：複数人で同時にファイルを開いてしまったらメッセージが出ました。

設定方法

この機能は、アカウント設定画面から「Web用Office」機能を有効化することによりご利用いただけます。

• 1. 管理者アカウントでウェブ管理画面にログインします。
• 2. 左のメニューバーより、「アカウント」ボタンをクリックします。
• 3.「Web用Office」設定画面を開き、スイッチをオンにします。
• 4. 「設定を保存する」ボタンをクリックすると機能を有効化することができます。

※注意

この設定をオンにすると、ColeE Storageのウェブクライアントを通して閲覧・編集されるすべてのファイルが、ColeE Storageの管理下にはない、Microsoft Office 365クラウド環境へ一時的に転送されます。編集が完了したファイルは、暗号化され、ColeE Storageの元の場所・フォルダへ保存されます。
この設定をオフにした状態ですと、今まで通りウェブクライアント上でのプレビューをご利用いただけます。この場合、ファイルがColeE Storageの管理下から離れることはありません

ファイルサイズの制限

ファイルサイズの制限は以下の通りとなっております。

• ※1 ColeE StorageからOffice Online アプリケーション側へファイルを転送する時間制限の都合上、60秒以内に転送が行えない大きさのファイルを開くことはできません。
• ※2 300MBの上限より先に、※1 と同様の時間制限に達する場合があります。また、これに加えて、PowerPoint ファイル内に埋め込まれたファイル (画像・動画など) のサイズは 100 MB に制限されています。ただし、.wav 形式については 100 KB が上限となっています。

Office旧バージョンのファイルの扱いについて

拡張子が .doc (Wordの場合) であるような、古い形式のOfficeファイルを開いた場合、Office Onlineは自動的に新しいファイル形式 (先の例の場合は .docx) への変換を行います。
この変換によって、ファイルの中身が変化することはありません。