パブリックリンクにアクセス可能なメールアドレスの制限が可能となります。パブリックリンクの詳細設定を有効化した場合、パブリックリンク作成時・更新時のポップアップに「このリストの人だけ共有する」オプションが表示されます。

チェックボックスにチェックを入れると「メールアドレス」フィールドが表示され、パブリックリンクにアクセス可能なメールアドレスを設定することができます。

パブリックリンクの作成後、設定されたパブリックリンクにアクセス可能なメールアドレスたちに対し、パブリックリンクが共有されたことの説明、パブリックリンクのURLとアクセス方法が記載されたメールが送信されます。

この機能については以下2種類のメールテンプレートが用いられます。

• ・ 共有リンク
• ・ パスワード付き共有リンク

メールで受信したパブリックリンクへアクセスした際にメールアドレスの確認が行われます。入力されたメールアドレスがパブリックリンクへのアクセスが許可されているメールアドレスであった場合、パブリックリンク内のファイルの閲覧・ダウンロードが可能となります。

メールアドレスの確認機能(このリストの人とだけ共有する)は、既存のパブリックリンクに対して後から有効化/無効化、編集することができます。
[リンク] での右クリックメニュー「公開リンクを共有する」オプション、から設定の変更が可能です。

設定の編集画面には、パブリックリンク、パブリックリンクのコピーボタンとメールアドレスのリストが表示されます。
パブリックリンクの作成時同様に、新たなメールアドレスの追加、追加済みのメールアドレス削除が行えます。
また、「再送信」をクリックすることで、再送ができます。

※パブリックリンクの共有オプションで新規メールアドレスを追加した場合は、追加したメールアドレスに対してのみ「パブリックリンクの共有」メールが送信されます。
既存のメールアドレスに対してメールが改めて送信されることはありません。
※再送が必要な場合は、「再送信」より再送ができます。