※電子帳簿保存法とは、会計帳簿や領収書などを「紙」ではなく、電子データにより保存することを認める法律です。

ColeE Storageでは「電子取引」のみに対応しています。
 

電子取引の保存要件

※国税庁HP掲載資料引用
 

ColeE Storageで電子取引の保存要件を満たすには

電子取引ファイルの保存を使えるColeE Storageで対応するための3つのポイントは、

• 1. 対象のファイル検索を可能にしてください
• 2. 使用するシステムの説明書を用意してください
• 3. 真実性を確保するための措置をとってください
  → 訂正削除の防止に関する事務処理規程を定め運用してください

 
1. 対象のファイルの検索を可能にしてください
保存データを検索できるようにファイル名を編集してください。
ColeE Storageに保存したデータは、特定の条件（取引日付、会社名および金額）で検索できるようにしてください。
ファイル名の規則）取引日付_会社名_金額の順

 
2. 使用中のシステムの説明書を用意してください
画面および書面で出力が速やかにできるようにシステム概要書（説明書）を準備してください。

• 例）
• ・パソコンの操作説明書
• ・モニターの操作説明書
• ・ファイル保存場所（ColeE Storage）の操作説明書

 
3. 事務処理規程の作成
国税庁の事務処理規程のテンプレートなどを参考に作成してください。
https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/0021006-031.htm

※規程の記載内容に関する質問は東京エコールでは受け付けておりません。
顧問税理士、会計士もしくは国税庁にお問い合わせください。