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• Uドライブ上でファイルを見ると、ファイルアイコン上に「×(バツ)」(Windows11の場合「箱」)アイコンがありますが、どういう意味ですか？

通常、「×」(ファイル)アイコンが付いたファイルはインターネット接続がある場合のみアクセスすることができます。また、画像や動画はサムネイルが表示されなくなります。
この「×」(ファイル)アイコンが付いたファイルは 、キャッシュファイルがローカル環境に保存されていないことを意味します。
 
「×」(ファイル)アイコンが付いたファイルを開くと、ファイルがクラウド上からダウンロードされます。その後、キャッシュファイルがローカル環境上に保持されるため「×」(ファイル)アイコンの表示が消えます。
なお、クラウド側にてファイルが変更される場合（他のユーザーがそのファイルを編集した場合など）、クライアント側のファイルのバージョンが古くなると、パソコン側からファイルが自動的にキャッシュファイルが削除され、「×」が再度表示されます。