Category : アドバンスパック
パブリックリンクにアクセス可能なメールアドレスの制限が可能となります。 「パブリックリンクを作成」の画面から「作成する」をクリックし、パブリックリンクを作成後、下図のような画面が表示されます。(実際にはパブリックリンクの欄に、リンクが記載されています。) 「このリストの人とだけ共有する」というオプションがラジオボタンで表示されます。
こちらの機能を有効にしていただくと、 指定したメールアドレス宛にのみパブリックリンクがメール送信にて通知できます。
設定されたパブリックリンクにアクセス可能なメールアドレスたちに対し、パブリックリンクが共有されたことの説明、パブリックリンクのURLとアクセス方法が記載されたメールが送信されます。 この機能については以下2種類のメールテンプレートが用いられます。
上記のメールで受信したパブリックリンクへアクセスした際にメールアドレスの確認が行われます。入力されたメールアドレスがパブリックリンクへのアクセスが許可されているメールアドレスであった場合、パブリックリンク内のファイルの閲覧・ダウンロードが可能となります。
メールアドレスの確認機能は、既存のパブリックリンクに対して後から有効化/無効化、編集することができます。 [リンク] での右クリックメニュー「公開リンクを共有する」オプション、から設定の変更が可能です。
設定の編集画面には、パブリックリンク、パブリックリンクのコピーボタンとメールアドレスのリストが表示されます。 パブリックリンクの作成時同様に、新たなメールアドレスの追加、追加済みのメールアドレス削除が行えます。 また、「再送信」をクリックすることで、再送ができます。
※パブリックリンクの共有オプションで新規メールアドレスを追加した場合は、追加したメールアドレスに対してのみ「パブリックリンクの共有」メールが送信されます。 既存のメールアドレスに対してメールが改めて送信されることはありません。 ※再送が必要な場合は、「再送信」より再送ができます。